Согласно Федеральному закону от 3 июля 2016 г. N 278-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» с 1 января 2017 года производителями документов должна обеспечиваться доставка обязательного экземпляра печатного издания и обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме в Российскую государственную библиотеку.
В соответствии с положениями Статьи 7 указанного Закона, производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют по одному обязательному экземпляру печатных изданий в электронной форме, заверенному электронной подписью производителя документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
Технологическое обеспечение указанного закона выполняется Российской государственной библиотекой в рамках официальной информационной системы «Государственная библиография» – https://online.bookchamber.ru/book/ru/.
В рамках системы «Государственная библиография» обеспечиваются все необходимые процедуры взаимодействия с производителями документов при доставке обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме, в частности:
- регистрация личного кабинета поставщика обязательного электронного экземпляра в системе «Государственная библиография» (ознакомиться с порядком регистрации личного кабинета);
- доставка и государственная регистрация обязательного электронного экземпляра в Российской государственной библиотеке (ознакомиться с порядком доставки и гос. регистрации экземпляра).
Российская государственная библиотека доводит до сведения производителей документов:
- при работе в системе обеспечивается необходимый уровень информационной безопасности, гарантирующий защиту электронного документа от копирования и хищения;
- по результатам государственной регистрации и прохождения процедур библиографического учета производителю документа будет доступно библиографическое описание документа в формате ONIX.